Announcement 11/2019_BE360 Timesheet enhancement features in BE-360

Post date: May 02, 2019 10:44:22 AM

Dear all,

For the correctness and reliability of the Information in BE-360, our team would like to announce the change of how to log timesheet as follows

1. Full Time Opportunity/Project Member will be able to log timesheet which task date are in the same period with the active period of the Opportunity and Project.

   • Active Opportunity: Opportunity Created Date / Start Date and Closed Date

   • Active Project: Project Start Date and Project End Date

2. Full Time Opportunity/Project Member will have 15 days after the active period ends of Opportunity or Project, which is mentioned in No.1, to see and select them to log timesheet.

3. For example BE-360 Project ends on 31 December, project member will be able to see and select this project to log timesheet until 15 January then the project will be unavailable on 16 January.

4. Part Time Opportunity/Project Member will be able to log timesheet of the Opportunity/Project in the active period which are specify on Start Date and End Date of the member record.

5. Part Time Opportunity/Project Member will have 15 days after the active period ends of Opportunity or Project member record, which is mentioned in No.3, to see and select them to log timesheet.

6. For example part time member status of project BE-360 will end on 31 December, that part time project member will be able to see and select this project to log timesheet until 15 January then the project will be unavailable for that member on 16 January.

Remark : If you have any inquiries , please feel free to contact BE360 team (email : be_360@beryl8.com)

เรียนทุกท่าน

เพื่อความถูกต้องและน่าเชื่อถือของข้อมูลในระบบ BE-360 ทางทีมจึงขอแจ้งความเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับการลง Timesheet ดังต่อไปนี้

1. Opportunity/Project Member ที่ถูกระบุว่าเป็น Full Time จะสามารถลง Timesheet โดยมี Task Date อยู่ในช่วงที่ Opportunity หรือ Project Active เท่านั้น โดยสามารถดูช่วงเวลาที่ Active ได้ดังนี้

   • Active Opportunity ดูได้จาก Opportunity Created Date / Start Date และ Closed Date

   • Active Project ดูได้จาก Project Start Date และ Project End Date

2. หาก Opportunity หรือ Project ไม่ Active แล้ว พนักงานจะยังสามารถเห็น Opportunity หรือ Project นั้นๆเพื่อลง Timesheet ได้อีกภายใน 15 วันเท่านั้น โดย Task Date ใน Timesheet จะยึดจากประกาศข้อที่ผ่านมาคือ Task Date จะต้องอยุ่ในช่วงเวลาที่ Project หรือ Opportunity Active เท่านั้น

3. ตัวอย่างเช่น หาก Project BE-360 มี Project End Date = 31 ธันวาคม Project Member ที่เป็น Full Time ทุกคนจะสามารถเห็น Project BE-360 เพื่อลง Timesheet ในช่วงเวลาที่ Project Active ได้จนถึงวันที่ 15 มกราคม เมื่อถึงวันที่ 16 มกราคม Project Member ที่เป็น Full Time ทุกคนจะไม่เห็นและไม่สามารถเลือก Project BE-360 เพื่อลง Timesheet ได้อีก

4. Member ที่ถูกระบุว่าเป็น Part Time ใน Opportunity หรือ Project จะสามารถลง Timesheet ได้เฉพาะช่วงเวลาที Active ซึ่งจะระบุไว้ใน Start Date และ End Date ของ Opportunity Member หรือ Project Member

5. หาก Opportunity Member หรือ Project Member ที่เป็น Part Time ไม่ Active แล้ว พนักงานจะยังสามารถเห็น Opportunity หรือ Project นั้นๆเพื่อลง Timesheet ได้อีกภายใน 15 วันเท่านั้น โดย Task Date ใน Timesheet จะยึดจากประกาศข้อที่ผ่านมาคือ Task Date จะต้องอยุ่ในช่วงเวลาที่ Project Member หรือ Opportunity Member Active เท่านั้น

6. ตัวอย่างเช่น หากเป็น Part Time Member ของ Project BE-360 ซึ่งระบุ End Date ไว้เป็น 31 ธันวาคม Project Member คนนั้นจะสามารถเห็น Project BE-360 เพื่อลง Timesheet ในช่วงเวลาที่ Project Member Active ได้จนถึงวันที่ 15 มกราคม เมื่อถึงวันที่ 16 มกราคม Project Member ที่เป็น Part Time จะไม่เห็นและไม่สามารถเลือก Project BE-360 เพื่อลง Timesheet ได้อีก

Remark : If you have any inquiries , please feel free to contact BE360 team (email : be_360@beryl8.com)

Best regards,

Wisawat Leungwilailert (Pek)

Manager

Mobile: +6682 490 9889