Announcement 14/2019 : BE360 : Timesheet Update as of June 2019

Post date: Jun 04, 2019 5:28:51 AM

เรียนสมาชิกครอบครัว Beryl8 ทุกท่าน

เพื่อให้การลงเวลางานผ่าน Timesheet ในระบบ BE-360 มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นทั้งในส่วนการใช้งานของพนักงานและผู้ที่นำข้อมูลไปวิเคราะห์. ทางทีม BE360 ได้มีการปรับเปลี่ยนและพัฒนา การลง Timesheet เพิ่มเติม ซึ่งเริ่มใช้งานได้ตั้งแต่วันที่ 3 มิ.ย. 2562 เป็นต้นไป ทั้งนี้พนักงานสามารถเรียนรู้การลงTimesheet แบบใหม่ได้จากเอกสารคู่มือที่แนบมานี้

ระบบ BE-360 ได้มีการอัพเดท Timesheet เมื่อวันที่ 3 Jun 2019 ที่ผ่านมา ซึ่งรายละเอียดในการเปลี่ยนแปลงมีดังนี้

1. ปรับชื่อ Internal Project บางเรคคอร์ดให้เหมาะสม เช่น “Training” เปลี่ยนเป็น “Learning and Development”

2. ยกเลิก Other ออกจาก Project และ Task (ในกรณีที่พนักงานไม่สามารถหา Project หรือ Task ที่ต้องการลงได้ ให้ปรึกษา Manager ของตนเพื่อสอบถามหรือดำเนินการส่งเรื่องขอเปิด Internal Project ใหม่ตาม process ต่อไป)

3. ปรับให้ Task สอดคล้องกับ timesheet ประเภทต่างๆมากขึ้น ดังตัวอย่างจากรูปด้านล่าง

Dear all Beryl8 Family

In order to enhance the timesheet logging via BE-360 system to be more efficient for employees and teams who use data for further analysis. BE360 team has modified and been improved timesheet process. This timesheet update is effective from 3^rd June 2019 onward.

Employees can learn the new way to log Timesheet from the attached manual document.

BE-360 system has updated the Timesheet feature on 3^rd June 2019 with detail of changes as follow:

1. Rename timesheet name of internal projects to be more appropriate i.e. Change “Training” to “Learning and Development”

2. For projects, employees can no longer chooses “Other” as task (In case that employee cannot find the Project or Task to log timesheet, ask you manager for guidance or request to open Internal Project as per standard process)

3. Adjust Timesheet Tasks to be more relevant to each types of timesheet/project. See example below:

Remark : If you have any inquiries, please feel free to contact BE360 team. (email : be_360@beryl8.com)